Descrição de Cargo - Secretária Administrativa
Descrição:
Estamos à procura de profissional para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa. Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da empresa, oferecendo suporte administrativo a toda a organização. Você receberá os visitantes e clientes e coordenará as atividades da recepção, incluindo a distribuição de correspondências e o redirecionamento de chamadas telefônicas.
Essa posição envolve também a parte financeira. O profissional deve certificar que toda a documentação gerada durante os processos de pagamento estão corretas e completas. Você deverá acompanhar todos os processos do contas a pagar e receber.
Responsabilidades
· Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
· Agendar, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
· Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;
· Fornecer informações básicas e precisas às pessoa por telefone ou via email;
· Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias;
· Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
· Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
· Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;
· Organizar arquivos digitais e físicos;
· Processar pagamentos e outros encargos a funcionários e fornecedores;
· Controlar o fluxo de pagamentos e seus vencimentos;
· Emitir notas fiscais;
· Cumprir os processos dentro do prazo e do orçamento previsto;
· Contatar fornecedores para solucionar pendências de documentação;
· Apoiar a consolidação dos resultados mensais da equipe;
· Dar suporte à liderança em demandas e rotinais administrativas gerais .
Quais são os requisitos?
· Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
· Perfil pró-ativo e multitarefa com senso analítico e de urgência e excelentes habilidades organizacionais;
· Bom relacionamento interpessoal e comprometimento;
· Empatia;
· Postura profissional:
· Proficiência no pacote office MS;
· Domínio de matemática financeira;
Graduação desejável
Ensino técnico ou cursando ou concluída formação superior em;
Administração de Empresas
Secretariado Executivo
Finanças
Contábeis
Horário de trabalho:
Segunda a Sexta horário: 08:00 as 18:00hrs (1 hora de almoço)
Remuneração e benefícios:
Salário: R$ 1.800,00
Benefícios: Auxilio Alimentação (R$ 283,80) e Auxilio Transporte (R$ 189,20)
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.800,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Experiência de 1 ano na área administrativa/financeira?
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)
Experiência:
- Técnico ou cursando administração, contábeis ou secretariado (Obrigatório)
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